L’Advanced Journal of Science and Innovation (AJSI) accepte les manuscrits soumis par l’intermédiaire de son système de soumission en ligne. Avant de soumettre un manuscrit, les auteurs sont invités à consulter les pages Objectifs et champ d’application, Types d’articles, Préparation du manuscrit, Éthique de la publication, ainsi que les politiques relatives au droit d’auteur et aux licences.
La soumission d’un manuscrit confirme que le travail est original, qu’il n’a pas été publié antérieurement, qu’il n’est pas en cours d’examen auprès d’une autre revue ou d’un autre éditeur, et qu’il a été approuvé par tous les auteurs mentionnés.
1. Avant la soumission
Avant de commencer une soumission, les auteurs doivent s’assurer que :
• Le manuscrit correspond aux objectifs et au champ d’application de la revue.
• Le type d’article approprié a été sélectionné.
• Tous les auteurs ont examiné et approuvé la version finale du manuscrit.
• Le manuscrit est original et n’est ni en cours d’évaluation, ni accepté, ni publié ailleurs.
• Le manuscrit a été préparé conformément aux exigences de préparation des manuscrits de la revue.
• Toutes les approbations éthiques, tous les consentements des participants, toutes les autorisations et toutes les déclarations nécessaires ont été obtenus.
• Tous les fichiers requis sont complets et prêts à être téléversés.
2. MĂ©thode de soumission
Tous les manuscrits doivent être soumis électroniquement au moyen du système de soumission en ligne d’AJSI.
L’auteur correspondant doit créer un compte ou se connecter au système de la revue et accomplir toutes les étapes de soumission requises. Il est responsable de l’exactitude des noms des auteurs, des affiliations, des adresses de courriel et des métadonnées du manuscrit saisies dans le système.
Les manuscrits transmis par courriel ne seront normalement pas pris en considération, sauf si le bureau éditorial a expressément demandé une soumission par courriel.
3. Fichiers requis lors de la soumission
Les auteurs doivent téléverser les fichiers suivants, selon le cas :
• La page de titre.
• Le fichier principal anonymisé du manuscrit.
• Les tableaux, s’ils sont fournis séparément.
• Les figures ou illustrations, si elles sont fournies séparément.
• Les documents supplémentaires, jeux de données, annexes, codes, questionnaires ou fichiers multimédias, lorsque cela est applicable.
• La lettre d’accompagnement, lorsque cela est applicable.
• Les documents relatifs à l’approbation éthique, au consentement éclairé, aux autorisations ou à toute autre pièce justificative, lorsque le bureau éditorial les demande.
4. Page de titre
La page de titre doit être téléversée séparément et comporter :
• Le titre complet du manuscrit.
• Les noms complets de tous les auteurs.
• Les affiliations institutionnelles, y compris le département, l’établissement, la ville et le pays.
• L’identifiant ORCID de chaque auteur, lorsqu’il est disponible.
• Le nom complet et l’adresse de courriel de l’auteur correspondant.
• Les remerciements.
• La déclaration de financement.
• La déclaration de conflits d’intérêts.
• La déclaration relative aux contributions des auteurs.
• La déclaration de disponibilité des données.
• Les déclarations d’approbation éthique et de consentement éclairé, lorsque cela est applicable.
• La déclaration relative à l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle, lorsque cela est applicable.
5. Fichier principal anonymisé du manuscrit
Afin de soutenir le processus d’évaluation en double anonymat de la revue, le fichier principal du manuscrit ne doit comporter ni noms d’auteurs, ni affiliations, ni adresses de courriel, ni remerciements, ni renseignements sur le financement, ni identifiants institutionnels, ni modifications suivies, ni commentaires, ni propriétés de document, ni toute autre information susceptible de révéler l’identité des auteurs.
Les auteurs doivent également veiller à ce que le nom du fichier ne contienne pas le nom d’un auteur, d’un établissement ou d’un projet de recherche.
Les autocitations doivent être rédigées de manière neutre. Les auteurs doivent éviter les formulations susceptibles de révéler leur identité, telles que « dans notre étude précédente » ou « dans notre établissement », lorsque cela peut compromettre l’anonymat de l’évaluation.
6. Lettre d’accompagnement
Une lettre d’accompagnement est recommandée et doit comprendre :
• Le titre du manuscrit.
• Le type d’article.
• Une brève explication de l’originalité du manuscrit et de sa pertinence pour AJSI.
• La confirmation que le manuscrit est original, qu’il n’a pas été publié antérieurement et qu’il n’est pas soumis à l’examen d’une autre revue ou d’un autre éditeur.
• La confirmation que tous les auteurs ont approuvé le manuscrit et accepté sa soumission.
• La déclaration des conflits d’intérêts et des sources de financement, si ces renseignements ne figurent pas intégralement sur la page de titre.
• Une déclaration relative à l’approbation éthique et au consentement éclairé, lorsque cela est applicable.
• Une déclaration relative à l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle, lorsque cela est applicable.
• Toute autre information pouvant aider l’éditeur à évaluer la soumission.
Les auteurs peuvent suggérer des évaluateurs potentiels ; toutefois, l’équipe éditoriale n’est pas tenue de retenir ces suggestions et évaluera de façon indépendante la compétence et l’absence de conflits d’intérêts des évaluateurs proposés.
7. Métadonnées de la soumission
Les auteurs doivent saisir des métadonnées complètes et exactes dans le système de soumission en ligne, notamment :
• Le titre de l’article.
• Le résumé.
• Les mots-clés.
• Les noms, affiliations et adresses de courriel de tous les auteurs.
• Les coordonnées de l’auteur correspondant.
• Les identifiants ORCID, lorsqu’ils sont disponibles.
• Les références, lorsque le système les demande.
• Les informations sur le financement et les numéros de subvention, lorsque cela est applicable.
• La langue du manuscrit.
Des métadonnées exactes améliorent la découvrabilité, l’indexation, la citation et l’accessibilité à long terme des articles publiés.
8. DĂ©clarations requises lors de la soumission
Au cours de la soumission, les auteurs peuvent être invités à confirmer les déclarations suivantes :
• La soumission est originale, n’a pas été publiée et n’est pas soumise ailleurs.
• Tous les auteurs répondent aux critères de qualité d’auteur de la revue.
• Tous les auteurs ont approuvé le manuscrit et sa soumission.
• Toutes les sources de financement et tous les conflits d’intérêts ont été déclarés.
• L’approbation éthique et le consentement éclairé ont été obtenus lorsque cela est requis.
• Les autorisations nécessaires ont été obtenues pour tout matériel protégé par le droit d’auteur reproduit dans le manuscrit.
• Le manuscrit respecte les politiques d’éthique de la publication, de droit d’auteur et de licences de la revue.
• Toute utilisation substantielle d’outils d’intelligence artificielle générative ou assistée par l’IA a été déclarée.
9. Après la soumission
Après la soumission, l’auteur correspondant reçoit un accusé de réception du système de la revue.
Le manuscrit fera l’objet d’une évaluation éditoriale initiale afin de déterminer s’il est admissible à l’évaluation par les pairs. Le bureau éditorial peut retourner le manuscrit aux auteurs afin qu’ils corrigent des problèmes techniques, téléversent des fichiers manquants, complètent des métadonnées incomplètes, corrigent la présentation ou fournissent les déclarations requises avant que l’évaluation éditoriale ou l’évaluation par les pairs puisse se poursuivre.
La soumission d’un manuscrit ne garantit pas son envoi en évaluation par les pairs ni son acceptation pour publication.
10. RĂ©visions
Lorsque des révisions sont demandées, les auteurs doivent soumettre :
• Une version révisée du manuscrit.
• Une lettre de réponse détaillée traitant de chaque commentaire des éditeurs et des évaluateurs.
• Une version révisée propre et, lorsque cela est demandé, une version avec les modifications indiquées.
• Des déclarations, autorisations ou documents complémentaires mis à jour, lorsque cela est nécessaire.
Les manuscrits révisés doivent être soumis au moyen du système de la revue avant la date limite indiquée. Si un délai supplémentaire est nécessaire, les auteurs doivent contacter le bureau éditorial avant l’expiration du délai.
11. Questions relatives Ă la soumission
Toute question concernant le processus de soumission doit être adressée à :
Advanced Journal of Science and Innovation (AJSI)
Courriel : info.journal@ajsi.org
Site web : www.ajsi.org