L’Advanced Journal of Science and Innovation (AJSI) s’engage à respecter les normes les plus élevées en matière d’éthique de la publication, d’intégrité de la recherche, d’indépendance éditoriale, de transparence et de communication scientifique responsable.

AJSI suit les principes et les orientations du Committee on Publication Ethics (COPE), y compris les pratiques fondamentales du COPE. La revue attend des auteurs, évaluateurs, éditeurs, membres du comité éditorial et de l’éditeur qu’ils agissent avec honnêteté, responsabilité, équité, confidentialité et respect tout au long du processus de publication.

Tous les manuscrits soumis à AJSI sont évalués sur la base de leur mérite scientifique, de leur originalité, de leur pertinence au regard des objectifs et du champ d’application de la revue, de leur rigueur méthodologique, de leur conformité éthique et de la clarté de leur présentation. Les décisions éditoriales sont prises de manière indépendante et sans discrimination fondée sur la nationalité, l’origine ethnique, le genre, l’orientation sexuelle, les convictions religieuses, les opinions politiques, l’affiliation institutionnelle, le statut académique ou les intérêts commerciaux.

1. Indépendance éditoriale et responsabilités des éditeurs

Le rédacteur en chef et l’équipe éditoriale veillent à ce que les décisions éditoriales reposent exclusivement sur le mérite académique, l’originalité, la pertinence, la qualité méthodologique et l’intégrité éthique des manuscrits soumis.

Les éditeurs doivent :

• Évaluer les manuscrits de manière équitable, objective et confidentielle.

• Prendre des décisions éditoriales sans discrimination ni influence indue.

• Déclarer et gérer de manière appropriée tout conflit d’intérêts réel, potentiel ou perçu.

• Se récuser de la gestion d’un manuscrit lorsqu’un conflit d’intérêts existe, notamment dans le cas de soumissions provenant d’eux-mêmes, de collaborateurs proches, de membres de leur famille, d’étudiants, de directeurs de recherche, de collègues de leur institution ou de concurrents directs.

• Sélectionner des évaluateurs qualifiés, indépendants et possédant une expertise appropriée.

• Protéger la confidentialité des auteurs, des évaluateurs, de la correspondance éditoriale et des documents non publiés.

• Veiller à ce que le processus d’évaluation par les pairs soit mené de manière équitable, cohérente et dans des délais raisonnables.

• Prendre des mesures raisonnables pour identifier et prévenir les manquements à l’intégrité de la publication, notamment le plagiat, la publication en double, les litiges relatifs à la qualité d’auteur, la manipulation des citations, la fabrication ou la falsification de données, la manipulation d’images, la manipulation de l’évaluation par les pairs et les conflits d’intérêts non déclarés.

• Traiter les préoccupations éthiques, les corrections, les expressions de préoccupation, les rétractations et les plaintes conformément aux politiques publiées de la revue.

• Conserver les dossiers relatifs aux décisions éditoriales et éthiques conformément aux pratiques de conservation des documents de la revue.

L’éditeur n’intervient pas dans les décisions éditoriales. L’acceptation ou le rejet d’un manuscrit est déterminé par le rédacteur en chef ou par un éditeur habilité, sur la base de l’évaluation éditoriale, des rapports des évaluateurs, ainsi que des normes éthiques et de qualité de la revue.

2. Évaluation par les pairs et responsabilités des évaluateurs

AJSI utilise un processus d’évaluation par les pairs afin d’apprécier la qualité, l’originalité, la rigueur méthodologique et la pertinence des manuscrits soumis. Le modèle et les procédures d’évaluation par les pairs de la revue sont décrits sur la page Processus d’évaluation par les pairs.

Les évaluateurs doivent :

• Évaluer les manuscrits de manière objective, constructive et dans le délai convenu.

• Traiter comme confidentiels tous les manuscrits et les communications qui s’y rapportent.

• Ne pas utiliser, partager, copier, distribuer, conserver ou divulguer des informations non publiées obtenues dans le cadre de l’évaluation par les pairs sans autorisation écrite de l’éditeur.

• Déclarer tout conflit d’intérêts réel, potentiel ou perçu avant d’accepter une invitation à évaluer.

• Refuser une invitation à évaluer s’ils ne disposent pas de l’expertise pertinente, ne peuvent pas fournir une évaluation objective, présentent un conflit d’intérêts ou ne peuvent pas achever l’évaluation dans un délai raisonnable.

• Signaler les travaux publiés pertinents qui n’auraient pas été cités, lorsque cela est approprié.

• Informer rapidement l’éditeur de tout soupçon de plagiat, de publication en double, de fabrication ou de falsification de données, de manipulation d’images, de recherche non éthique, de manipulation des citations ou de toute autre préoccupation relative à l’intégrité de la recherche.

• Éviter toute critique personnelle, tout langage discriminatoire, toute déclaration diffamatoire ou tout commentaire non pertinent pour l’évaluation scientifique du manuscrit.

Les évaluateurs ne doivent pas contacter directement les auteurs au sujet d’un manuscrit en cours d’évaluation, sauf autorisation explicite de l’éditeur.

3. Responsabilités des auteurs

Les auteurs sont responsables de veiller à ce que leurs soumissions soient originales, exactes, réalisées de manière éthique et préparées conformément aux politiques de la revue.

Les auteurs doivent :

• Soumettre uniquement des travaux originaux qui n’ont pas été publiés antérieurement et qui ne sont pas simultanément soumis à une autre revue, un autre éditeur ou une autre plateforme, sauf lorsque les politiques de la revue autorisent explicitement une diffusion antérieure, telle qu’une prépublication, une thèse, un résumé de conférence ou une version déposée dans un répertoire.

• Présenter un compte rendu exact, honnête et complet de la recherche menée et de ses résultats.

• Conserver les données sous-jacentes et les documents justificatifs pendant une période raisonnable après la publication, et les fournir pour examen éditorial lorsque cela est justifié et éthiquement permis.

• Citer toutes les sources de manière exacte et appropriée, et obtenir les autorisations nécessaires pour tout matériel protégé par le droit d’auteur reproduit à partir d’autres travaux.

• Éviter le plagiat, l’auto-plagiat, la double soumission, la publication redondante, la publication fragmentée, la fabrication ou la falsification de données, la manipulation d’images, la manipulation des citations et toute tentative de manipulation du processus d’évaluation par les pairs ou de publication.

• Veiller à ce que tous les auteurs mentionnés aient apporté une contribution scientifique substantielle à la conception, à la réalisation, à l’analyse, à l’interprétation ou à la rédaction de l’étude.

• Veiller à ce que tous les auteurs aient approuvé la version finale du manuscrit et accepté sa soumission à AJSI.

• Désigner un auteur correspondant chargé de la communication avec la revue et de veiller à ce que tous les coauteurs soient informés de la soumission, des révisions, des décisions éditoriales et de la publication finale.

• Divulguer toute relation financière, institutionnelle, personnelle, professionnelle ou autre susceptible d’être raisonnablement perçue comme influençant la recherche, l’interprétation ou la publication des travaux.

• Déclarer toutes les sources de financement ainsi que le rôle des financeurs, le cas échéant.

• Informer rapidement le rédacteur en chef s’ils découvrent une erreur ou une inexactitude importante dans leurs travaux soumis ou publiés, et coopérer pleinement à toute correction, clarification, expression de préoccupation ou rétractation pouvant s’avérer nécessaire.

4. Qualité d’auteur et contributions

La qualité d’auteur doit être limitée aux personnes ayant apporté une contribution intellectuelle substantielle au travail soumis. Les personnes qui ne remplissent pas les critères de la qualité d’auteur doivent être mentionnées dans les remerciements, avec leur autorisation, lorsque cela est approprié.

L’auteur correspondant doit veiller à ce que :

• Tous les contributeurs admissibles soient inclus comme auteurs.

• Aucune personne n’ayant pas apporté une contribution substantielle ne soit inscrite comme auteur.

• L’ordre des auteurs ait été approuvé par tous les auteurs avant la soumission.

• Tous les auteurs aient examiné et approuvé la version finale du manuscrit.

Toute modification de la liste des auteurs après la soumission, y compris l’ajout, le retrait ou le réarrangement de l’ordre des auteurs, exige une explication écrite ainsi que le consentement écrit de tous les auteurs. Ces modifications ne peuvent normalement être envisagées qu’avant l’acceptation, sauf circonstances exceptionnelles.

AJSI encourage une présentation transparente des contributions individuelles des auteurs, y compris l’utilisation de la taxonomie CRediT lorsque cela est approprié.

5. Intégrité de la recherche, originalité et plagiat

AJSI ne tolère pas le plagiat, la double soumission, la publication redondante, le recyclage de texte sans divulgation appropriée, la falsification, la fabrication, la manipulation d’images ou de données, les pratiques de paternité non éthiques, la manipulation des citations ou la manipulation de l’évaluation par les pairs.

Les manuscrits soumis peuvent être examinés à l’aide d’un logiciel de détection des similitudes et évalués au regard de préoccupations relatives à l’intégrité de la recherche. Les rapports de similitude sont évalués par les éditeurs dans leur contexte ; un pourcentage de similitude ne détermine pas à lui seul si un manuscrit est acceptable ou non éthique.

Lorsqu’un plagiat ou toute autre forme de manquement est suspecté, la revue peut demander des explications, des documents justificatifs, les données brutes, les approbations éthiques, les informations sur les contributeurs ou une vérification institutionnelle. Les manuscrits peuvent être rejetés à toute étape si de graves préoccupations éthiques sont identifiées.

6. Participants humains, animaux et consentement éclairé

Toute recherche impliquant des participants humains, du matériel humain, des données personnelles, des animaux ou des informations sensibles doit respecter les lois applicables, les exigences institutionnelles et les normes éthiques internationalement reconnues.

Pour toute recherche impliquant des participants humains, les auteurs doivent indiquer dans le manuscrit :

• Le nom du comité d’éthique ou du comité d’examen institutionnel ayant approuvé l’étude, le cas échéant.

• Le numéro ou la référence de l’approbation éthique, lorsqu’il est disponible.

• Que le consentement éclairé des participants a été obtenu lorsque cela était requis.

• Les mesures prises pour protéger la vie privée, la confidentialité et les données personnelles.

Les recherches impliquant des animaux doivent comporter une déclaration confirmant le respect des exigences institutionnelles, nationales et internationales pertinentes relatives aux soins et à l’utilisation des animaux dans la recherche.

Pour les études de cas, les renseignements sur les patients, les photographies, les vidéos ou toute autre information susceptible de permettre l’identification d’une personne, les auteurs doivent obtenir un consentement écrit à la publication. Les informations identifiantes doivent être supprimées, sauf lorsqu’elles sont indispensables à des fins scientifiques et qu’un consentement explicite à la publication a été obtenu.

7. Conflits d’intérêts et financement

Tous les auteurs, évaluateurs, éditeurs, membres du comité éditorial et représentants de l’éditeur doivent déclarer tout conflit d’intérêts réel, potentiel ou perçu susceptible d’influencer, ou de paraître influencer, leur jugement professionnel.

Les conflits d’intérêts peuvent être financiers, institutionnels, professionnels, personnels, intellectuels, politiques ou religieux. La déclaration d’un conflit d’intérêts n’empêche pas nécessairement la publication ou la participation au processus ; elle permet toutefois à la revue d’évaluer et de gérer la situation de manière équitable et transparente.

Les auteurs doivent déclarer toutes les sources de financement et décrire le rôle du financeur dans la conception de l’étude, la collecte des données, l’analyse, l’interprétation, la rédaction et la décision de soumettre le manuscrit à la publication.

8. Utilisation des outils d’intelligence artificielle

Les auteurs demeurent pleinement responsables de l’originalité, de l’exactitude, de l’intégrité et de la conformité éthique de tous les travaux soumis, y compris du contenu préparé avec l’assistance d’outils d’intelligence artificielle.

Les outils d’intelligence artificielle ne peuvent pas être mentionnés comme auteurs, car ils ne peuvent pas assumer la responsabilité du contenu, approuver la version finale du manuscrit, déclarer des conflits d’intérêts ou satisfaire aux critères de qualité d’auteur.

Lorsque des outils d’intelligence artificielle générative ou des outils assistés par l’IA ont été utilisés pour la rédaction, l’analyse, le codage, la génération d’images, la traduction ou d’autres aspects substantiels du travail, les auteurs doivent déclarer cet usage de manière transparente dans le manuscrit ou dans la lettre d’accompagnement. Les auteurs doivent vérifier tout contenu généré par l’IA, s’assurer qu’aucune information confidentielle ou donnée personnelle n’a été introduite de manière inappropriée dans des systèmes externes d’IA, et confirmer qu’aucune référence, donnée, image ou affirmation fabriquée n’est incluse.

Les éditeurs et les évaluateurs ne doivent pas téléverser le contenu confidentiel des manuscrits dans des outils d’IA publics ou non sécurisés sans autorisation de la revue et des auteurs.

9. Corrections, rétractations et expressions de préoccupation

AJSI s’engage à préserver l’intégrité du dossier scientifique. Lorsqu’une erreur, une préoccupation éthique ou un problème d’intégrité de la recherche est identifié après publication, la revue évalue la situation et prend les mesures appropriées.

Selon la nature et la gravité du problème, les mesures peuvent inclure :

• La publication d’une correction, d’un corrigendum ou d’un erratum.

• La publication d’une expression de préoccupation pendant qu’une enquête est en cours.

• La rétractation d’un article lorsque les résultats ne sont pas fiables, lorsqu’il existe des preuves de manquement grave, lorsqu’une approbation éthique ou un consentement éclairé requis est absent, lorsque le plagiat ou la publication en double est établi, ou lorsque le processus d’évaluation par les pairs ou de publication a été manipulé.

• Le retrait de contenu uniquement dans des circonstances exceptionnelles, telles que des obligations légales, de graves atteintes à la vie privée ou un risque important de préjudice.

Les avis de rétractation identifieront clairement l’article rétracté, indiqueront la raison de la rétractation lorsque cela est légalement approprié, resteront liés de manière permanente à l’article et préserveront l’intégrité du dossier scientifique.

10. Allégations de manquement, plaintes et appels

AJSI prend au sérieux toute allégation de manquement, qu’elle soit formulée avant ou après la publication. Les allégations peuvent concerner le plagiat, les litiges relatifs à la qualité d’auteur, la publication en double, la manipulation de données ou d’images, l’approbation éthique, les conflits d’intérêts, la conduite des évaluateurs, la conduite éditoriale ou la manipulation du processus d’évaluation par les pairs ou de publication.

La revue s’engage à :

• Évaluer les allégations de manière objective, confidentielle et sur la base des éléments de preuve disponibles.

• Donner à l’auteur, à l’évaluateur, à l’éditeur ou à toute autre partie concernée une possibilité raisonnable de répondre.

• Solliciter des informations ou des avis supplémentaires lorsque cela est nécessaire.

• Contacter les institutions, organismes de financement, employeurs ou autres organismes responsables compétents lorsque cela est approprié et justifié.

• Conserver les dossiers appropriés concernant l’enquête et son résultat.

Les mesures possibles, proportionnées aux éléments de preuve et à la gravité de la préoccupation, peuvent comprendre une demande d’explication, une correction, un rejet, la publication d’un avis éditorial, une expression de préoccupation, une rétractation, un signalement à une institution ou à un organisme financeur, le retrait des fonctions d’éditeur ou d’évaluateur, ou des restrictions sur les soumissions futures pour une période déterminée.

Les plaintes et les appels relatifs aux décisions éditoriales, à l’évaluation par les pairs, aux processus de la revue, à la conduite éditoriale ou à l’éthique de la publication doivent être soumis par écrit à :

info.journal@ajsi.org

Toutes les plaintes seront examinées de manière équitable et indépendante. Lorsqu’une plainte concerne un éditeur, elle sera traitée par un autre éditeur ou par un membre approprié de la direction de l’éditeur ne présentant aucun conflit d’intérêts.

11. Responsabilités de l’éditeur

La Canadian Academy for Science and Innovation (CASI Inc.) soutient l’indépendance éditoriale d’AJSI et est responsable du maintien d’une infrastructure de publication appropriée, de politiques de revue transparentes, de dossiers de publication sécurisés et de mécanismes permettant de traiter les préoccupations éthiques.

L’éditeur doit :

• Soutenir les éditeurs dans le traitement des allégations de manquement et des préoccupations éthiques.

• Préserver la confidentialité au cours des enquêtes éthiques, dans les limites prévues par la loi et par les exigences d’une procédure équitable.

• Veiller à ce que les considérations commerciales, la publicité, le parrainage ou les frais de publication n’influencent pas les décisions éditoriales.

• Soutenir la publication de corrections, d’expressions de préoccupation, de rétractations et d’autres avis éditoriaux lorsque cela est nécessaire.

• Maintenir des informations claires sur la propriété, la gestion, les frais, les licences, l’archivage et les coordonnées sur le site web de la revue.

• Collaborer avec les éditeurs, les auteurs, les évaluateurs, les institutions et les autres parties concernées afin de protéger l’intégrité du dossier scientifique.

12. Contact

Pour toute question concernant cette politique, toute allégation de manquement, préoccupation éthique, plainte ou appel, veuillez contacter :

Rédacteur en chef
Advanced Journal of Science and Innovation (AJSI)
Courriel : info.journal@ajsi.org
Site web : www.ajsi.org