L’Advanced Journal of Science and Innovation (AJSI) soutient la transparence de la recherche, la reproductibilité, le partage responsable des données et l’accessibilité à long terme des productions de recherche.

Les auteurs d’articles de recherche originaux, d’articles méthodologiques, d’études de cas, de revues systématiques et de toute autre soumission reposant sur des données de recherche doivent inclure une déclaration de disponibilité des données dans leur manuscrit.

La déclaration de disponibilité des données doit expliquer si les données soutenant les résultats de l’étude sont accessibles, où elles peuvent être consultées et à quelles conditions. Cette exigence s’applique que les données soient accessibles publiquement, disponibles sur demande raisonnable, incluses dans l’article ou les documents supplémentaires, restreintes, obtenues auprès d’un tiers ou non applicables.

1. Objectif de la déclaration de disponibilité des données

Une déclaration de disponibilité des données permet aux lecteurs, évaluateurs, éditeurs et autres chercheurs de comprendre :

• Quelles données soutiennent les résultats présentés dans le manuscrit.

• Si les données sont disponibles pour consultation, vérification, réutilisation ou reproduction de la recherche.

• Où les données peuvent être trouvées.

• À quelles conditions les données peuvent être accessibles ou réutilisées.

• Pourquoi certaines données peuvent être indisponibles, restreintes, confidentielles ou non accessibles au public.

2. Principes de partage des données

Les auteurs sont encouragés à rendre disponibles les données soutenant les résultats de leurs recherches de manière responsable, éthique et conforme aux exigences légales.

Lorsque cela est approprié, les auteurs sont encouragés à déposer les données de recherche dans un dépôt public fiable, un dépôt disciplinaire, un dépôt institutionnel ou tout autre dépôt de données reconnu. Les exemples peuvent notamment inclure Zenodo, Figshare, Dryad, Harvard Dataverse, Open Science Framework ou un dépôt institutionnel ou spécialisé approprié.

Les auteurs doivent fournir un identifiant pérenne, tel qu’un DOI, un numéro d’accession ou une URL stable, pour les jeux de données déposés dans un dépôt.

Les données doivent être partagées, lorsque cela est possible, dans des formats accessibles, compréhensibles et adaptés à la réutilisation. Les auteurs sont encouragés à fournir une documentation, des dictionnaires de données, des métadonnées, du code informatique, des protocoles ou tout autre matériel nécessaire à la compréhension et à la réutilisation des données.

3. Restrictions éthiques, juridiques et de confidentialité

Les données ne doivent pas être rendues publiques lorsque leur divulgation porterait atteinte à la vie privée des participants, aux conditions du consentement éclairé, aux obligations de confidentialité, aux exigences légales, aux restrictions contractuelles, aux droits de propriété intellectuelle, à la confidentialité commerciale, aux lois sur la protection des données ou aux conditions d’utilisation de données provenant de tiers.

Lorsque les données ne peuvent pas être mises à la disposition du public, les auteurs doivent expliquer clairement la raison de cette restriction et préciser si un accès contrôlé ou un accès sur demande raisonnable peut être envisagé.

Les auteurs ne doivent pas divulguer d’informations personnelles, confidentielles, sensibles, exclusives ou identifiables sans autorisation et consentement appropriés.

4. Emplacement requis dans le manuscrit

La déclaration de disponibilité des données doit être incluse dans une section distincte du manuscrit, avant la section Références.

La déclaration doit être fournie sur la page de titre lors d’une évaluation anonyme si elle contient des informations susceptibles de révéler l’identité des auteurs, de leur établissement ou du projet de recherche. Après acceptation, la déclaration finale sera intégrée à l’article publié.

5. Modèles de déclaration de disponibilité des données

Les auteurs doivent sélectionner et adapter le modèle le plus approprié parmi les exemples suivants.

Données disponibles dans un dépôt public :

Les jeux de données générés et/ou analysés au cours de la présente étude sont disponibles dans le dépôt [Nom du dépôt] à l’adresse [lien pérenne, DOI ou numéro d’accession].

Exemple :
Les jeux de données générés et/ou analysés au cours de la présente étude sont disponibles dans le dépôt Zenodo à l’adresse https://doi.org/[DOI].

Données incluses dans l’article ou les documents supplémentaires :

Toutes les données générées ou analysées au cours de la présente étude sont incluses dans cet article publié et dans ses fichiers d’information supplémentaires.

Données disponibles auprès de l’auteur correspondant sur demande raisonnable :

Les jeux de données générés et/ou analysés au cours de la présente étude sont disponibles auprès de l’auteur correspondant sur demande raisonnable.

Données disponibles sous accès contrôlé :

Les jeux de données générés et/ou analysés au cours de la présente étude ne sont pas accessibles publiquement en raison de [restriction éthique, légale, de confidentialité ou contractuelle], mais peuvent être disponibles auprès de l’auteur correspondant sur demande raisonnable et sous réserve de [l’approbation éthique, d’un accord d’utilisation des données ou de l’autorisation de l’autorité compétente].

Données provenant d’un tiers :

Les données soutenant les résultats de cette étude sont disponibles auprès de [Nom du tiers]. Des restrictions s’appliquent à la disponibilité de ces données, qui ont été utilisées sous licence ou avec autorisation pour la présente étude et ne sont donc pas accessibles au public. Les données peuvent être obtenues auprès des auteurs sur demande raisonnable et avec l’autorisation de [Nom du tiers].

Aucune nouvelle donnée générée ou analysée :

Le partage de données ne s’applique pas à cet article, car aucune nouvelle donnée n’a été générée ou analysée au cours de la présente étude.

Données non disponibles :

Les jeux de données générés et/ou analysés au cours de la présente étude ne sont pas accessibles au public en raison de [brève justification]. Des informations supplémentaires peuvent être obtenues auprès de l’auteur correspondant sur demande raisonnable, sous réserve des exigences éthiques, juridiques et de confidentialité applicables.

6. Code, logiciels et matériels informatiques

Lorsque les résultats de recherche dépendent d’un code informatique, d’algorithmes, de modèles computationnels, de scripts, de flux de travail ou d’outils analytiques, les auteurs sont encouragés à rendre ces éléments disponibles dans un dépôt approprié lorsque cela est possible.

Les auteurs doivent fournir :

• Le nom et la version du logiciel ou du langage de programmation utilisé.

• Un lien, un DOI ou un identifiant pérenne pour le code ou les matériels accessibles publiquement.

• Des instructions ou une documentation suffisantes pour permettre l’évaluation, la reproduction ou la réutilisation.

• Des informations sur les restrictions, les licences ou les dépendances de tiers.

Si le code ou le logiciel ne peut pas être partagé publiquement, les auteurs doivent fournir une explication claire.

7. Accès aux données pendant l’évaluation par les pairs

Les éditeurs et les évaluateurs peuvent demander l’accès aux données sous-jacentes, au code, aux protocoles ou aux documents justificatifs lorsque cela est nécessaire pour évaluer la validité, l’intégrité, la reproductibilité ou la conformité éthique d’un manuscrit.

Ces documents sont traités de manière confidentielle et utilisés uniquement aux fins de l’évaluation éditoriale et de l’évaluation par les pairs. Les auteurs doivent fournir l’accès de manière sécurisée et éthiquement appropriée.

8. Citation des données

Les jeux de données utilisés ou générés dans le cadre de la recherche doivent être cités dans le manuscrit et dans la liste de références lorsque cela est approprié.

Les citations de données doivent contenir suffisamment d’informations pour identifier et localiser le jeu de données, notamment :

• Le créateur ou l’auteur.

• L’année de publication ou de mise à disposition.

• Le titre du jeu de données.

• Le nom du dépôt.

• La version, lorsqu’elle est applicable.

• Un identifiant pérenne, tel qu’un DOI ou un numéro d’accession.

Exemple :

Smith, J., et Lee, R. (2026). Jeu de données associé à : Adoption de l’intelligence artificielle dans les petites entreprises [Jeu de données]. Zenodo. https://doi.org/[DOI]

9. Responsabilités des auteurs

Les auteurs sont responsables de veiller à ce que :

• La déclaration de disponibilité des données soit exacte, complète et cohérente avec les données décrites dans le manuscrit.

• Le partage de données respecte les approbations éthiques, le consentement des participants, les lois applicables, les exigences institutionnelles, les obligations contractuelles et les droits de propriété intellectuelle.

• Les données partagées soient anonymisées ou désidentifiées de manière appropriée lorsque cela est nécessaire.

• Les données, métadonnées, documents, codes et matériels justificatifs soient suffisamment clairs pour une utilisation et une interprétation responsables.

• Toute limitation concernant l’accès, la réutilisation ou le partage soit décrite de manière transparente.

• Les liens, identifiants DOI, numéros d’accession et informations relatives aux dépôts soient exacts et fonctionnels au moment de la soumission.

10. Contact

Toute question concernant la disponibilité des données, le partage des données, le choix d’un dépôt, la confidentialité ou les restrictions d’accès aux données doit être adressée à :

Advanced Journal of Science and Innovation (AJSI)
Courriel : info.journal@ajsi.org
Site web : www.ajsi.org